نرم افزار حضور و غیاب (اتوماسیون و سیستم کنترل تردد)

کنترل و مدیریت آسان ترددها و دسترسی آسان پرسنل به کارتابل

مشخصات نرم افزار حضور و غیاب کسرا

کنترل دقیق ترددها و مدیریت منابع انسانی دغدغه‌ی همه‌ی سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی و دولتی است. هر چه تعداد پرسنل در یک سازمان بیشتر باشد اهمیت این موضوع بیشتر می‌شود. رسالتی که تنها از یک مدیر کار بلد بر می‌آید. بی‌شک ابزارهای دستی و سنتی نمی‌تواند جوابگوی این نیاز باشد.

مدیران و صاحبان کسب و کار زمانی می‌توانند نظارت صحیحی بر عملکرد کارکنان خود داشته باشند که از تکنولوژی بهره ببرند. نرم‌ افزار حضور و غیاب کسرا راهکاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند نه تنها بر عملکرد سازمان خود کنترل دقیقی داشته باشند بلکه بتوانند موجبات افزایش بهره‌وری در کسب و کار خود را فراهم کنند.

نرم‌ افزار حضور و غیاب کسرا هم‌چنین به کارکنان یک سازمان امکان دسترسی و ثبت آسان انواع مجوزها مانند مرخصی‌های روزانه و ساعتی و نیز ماموریت را به آن‌ها می‌دهد. کارکنان می‌توانند با اپلیکیشن نرم‌ افزار حضور و غیاب در هر مکان و هر زمانی که هستند مجوزهای خود را ثبت کنند.

نرم‌ افزار حضور و غیاب (سامانه حضور و غیاب) کسرا سیستمی مبتنی بر وب است که با عنوان اتوماسیون حضور و غیاب نیز شناخته می‌شود. نرم‌افزاری که از یک طرف به مدیران سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها امکان کنترل حضور و غیاب و نحوه تردد کارکنان، مدیریت المان‌های کارکرد و جاری ساختن قوانین محاسبه کارکرد را می‌دهد و از طرف دیگر مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور، ردیابی آیتم‌های کارکرد و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را برای کارمندان امکان‌پذیر می‌کند.

 

کاربردها و مزیت‌های اتوماسیون تردد

  • امکان یکپارچگی برای ورود به سیستم با سایر سیستم‌های sso را فراهم می‌کند.
  • با این نرم‌افزار سازمان‌ها می‌توانند پیچیده‌ترین قوانین و شیفت‌های چرخشی، محدودیت‌ها، اضافه کار و انواع مرخصی را اجرا کنند.
  • این نرم‌ افزار ابزاری قدرتمند، در پیاده سازی قوانین برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که تعداد پرسنلشان زیاد است و مقررات بسیاری دارند؛ است.
  • سازمان‌هایی که دارای قوانین و گردش کارهای مشروطی هستند می‌توانند با نرم‌افزار حضور و غیاب کسرا بررسی ترددها و محاسبات پیچیده را برای خود آسان کنند.
  • کسب و کارها می‌توانند به آسانی اطلاعاتی را در مورد ترددهای سازمان خود در دوره‌های زمانی مختلف سالانه، ماهانه، روزانه و ساعتی به دست آورند.
  • انواع قوانین را در رده‌های استخدامی تمام‌ وقت، نیمه‌ وقت، پروژه‌ای کارمندی، کارگری اعمال کنند.
  • کارکرد موقت در زمان پرداخت حقوق و تکمیل را در زمان مناسب تهیه نمایند.
  • امکان تهیه کارکرد متمم دوره‌های قبل و استخراج خودکار تغییرات را داشته باشند.
  • می‌توانند نواقص کارکرد و تصحیح آن‌ها را بر اساس میزان دسترسی کاربر به همراه قابلیت‌های ویژه مشاهده کنند.
  • برای آسان کردن روند کار تغییراتی را به صورت گروهی در انواع مجوزها اعمال کنند.
  • مانده مرخصی کارمندان و نیز انواع قوانین اعطا و انتقال را به صورت آنلاین ببینند.
  • با هشدار آنلاین ورود و خروج پرسنل در سازمان نظارت دقیق‌تری روی ترددها داشته باشند.
  • شاهد بالاترین سرعت پردازش اطلاعات برای سازمان‌های بزرگی که حجم زیادی از اطلاعات را دارند؛ باشند.
  • با سرعت بسیار بالایی اطلاعات را در دوره‌های زمانی طولانی بازیابی کنند.

 

از نرم افزار حضور و غیاب کسرا هم‌چنین می‌توانید قابلیت‌های زیر را انتظار داشته باشید:

  •  مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت LOG
  • اعمال محدودیت‌های در تشخیص کارت پرسنل روی کارت‌خوان‌های خاص به صورت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
  • گزارش‌های مقایسه‌ای دوره‌ای بر اساس المان‌های مختلف کارکرد (سالانه، شش‌ماهه، سه ماهه و ماهانه)
  • ارائه گزارش‌ها و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی، آمار پرسنل، سرجمع و میانگین بر اساس گروه‌ها و واحدهای سازمانی
  • مشتمل بر بیش از یک صد الگوی کاربردی حضور و غیاب در موتور تولید قوانین برای پوشش قوانین متنوع سازمان‌ها
  • اعطا یا کاهش انواع پارامترهای کارکرد به صورت دستوری و غیر روال
  • قابلیت تفکیک انواع پارامترهای کارکردی و استخراج گزارش‌های تجمیعی (انواع اضافه کار، مرخصی و ...)
  • گردش مجوزهای حضور و غیاب بر اساس روال‌های گردش سازمانی و حذف کاغذ
  • امکان گزارش نفرات دارای مجوز خروج میان وقت برای پرسنل حراست
  • امکان نمایش تصویر نفرات تردد کننده به سازمان به صورت آنلاین

 

این سیستم کاملا تحت وب و منعطف مبتنی بر موتورهایی است که راهبر سیستم را قادر می‌سازد فرآیندها، قوانین و مقررات و گزارش‌های مورد نیاز خود را پیاده سازی نماید. برخی از این موتورها عبارت‌اند از:

  • موتور تولید ساختار سازمانی
  • موتور تولید قوانین
  • موتور تولید گزارش
  • موتور تولید گردش کار

ماژول‌های نرم‌ افزار حضور و غیاب 

  • مدیریت کارکرد و قوانین
  • کاردکس و مانده مرخصی
  • گردش کار و مجوزهای حضور و غیاب
  • مدیریت شیفت‌های نامنظم و بیمارستانی
  • مدیریت کارانه، پاداش و بهره‌وری
  • محاسبات افراد دارای چند سمت
  • محاسبات ریالی حق ماموریت
  • طرح ارتقای بهره‌وری
  • محاسبات طرح قاصدک
  • محاسبات شرکت‌های هولدینگ
  • اپلیکیشن نرم افزار حضور و غیاب

 

زیرساخت نرم افزار

  • مبتنی بر تکنولوژی          MS Visual Studio 2010
  • زبان برنامه نویسی         ASP.Net
  • پایگاه داده                    2008 Sql Server
  • .net                Framework.